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Benutzerprofile und Organisationen erstellen und bearbeiten
Benutzerprofile und Organisationen erstellen und bearbeiten

Wie man Benutzer und Organisationen verwaltet, Rollen zuordnet und Benutzergruppen anlegt

Diese Woche aktualisiert

Userprofile und Organisationen

Jede Person, die sich im LADEportal registriert, erhält ein persönliches Profil. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Organisationen zu erstellen (z.B. für ein Unternehmen).

  • Ladepunkte von LADE sind immer (!) entweder einem persönlichen Profil oder einer Organisation zugeordnet.

  • Jede Person kann eine oder mehrere Organisationen erstellen und andere Personen hinzufügen.

  • Eine Person kann Mitglied mehrerer Organisationen sein.

  • Innerhalb einer Organisation können den Mitgliedern unterschiedliche Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen zugewiesen werden.

  • Eine Organisation kann an einen anderen Eigentümer (z.B. eine Kundin) übertragen werden.

Organisation erstellen

  • Klicken Sie im LADEportal oben rechts auf Ihr Profilbild und dann im Abschnitt „Meine Organisationen“ auf Alle anzeigen.

  • Klicken Sie auf Neue Organisation erstellen und geben Sie anschließend einen Namen ein.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Software, Computersymbol enthält.

Automatisch generierte Beschreibung

Neben dem Profil-Icon oben rechts erscheint nun der Name der neuen Organisation. Um zwischen Ihren Organisationen und dem persönlichen Profil zu wechseln, klicken Sie auf das Profil-Icon oben rechts und wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus.

Organisation bearbeiten

  • Klicken Sie auf das Profil-Icon oben rechts und wählen Sie Organisation bearbeiten aus, um das Profilbild, Kontaktdaten und weitere Informationen einzugeben. Hier können Sie auch den Namen der Organisation ändern.

Personen zu Organisationen hinzufügen

  • Wählen Sie die gewünschte Organisation aus.

  • Klicken Sie auf das Profil-Bild oben rechts und wählen Sie Benutzerverwaltung aus.

  • Klicken Sie auf den Button Benutzer einladen.

  • Tragen Sie im sich öffnenden Fenster die E-Mailadresse der Person ein und wählen Sie eine Rolle sowie die Sprache aus.

  • Die Person erhält eine E-Mail mit der Einladung.

  • Ist die Person noch nicht im LADEportal registriert, kann sie sich nun registrieren.

  • Ist die Person bereits registriert, kann sie die Einladung bestätigen.

Beachten Sie:

  • Solange eine Einladung nicht angenommen wurde, wird sie in der Übersicht unter Offene Einladungen angezeigt. Hier können Sie den Einladungslink bei Bedarf erneut kopieren und verschicken.

  • In der Übersicht werden alle Personen aufgelistet. Hier können Rollen geändert und einzelne Personen entfernt werden. Der Account-Eigentümer kann nicht entfernt werden.

  • Wenn Sie eine Person entfernen, wird deren Nutzerkonto nicht gelöscht. Sie ist dann lediglich der Organisation nicht mehr zugeordnet.

Rollen in Organisationen

Jedem Profil in einer Organisation muss eine Rolle zugewiesen werden.

Die Rolle Eigentümer kann nur einmal pro Organisation vergeben werden und wird beim Erstellen der Organisation automatisch der erstellenden Person zugewiesen. Die Rolle Eigentümer kann an andere Personen übertragen werden.

Ladepunkte anzeigen

Eigene Ladevorgänge starten/stoppen/einsehen

Fremde Ladevorgänge sehen

Fremde Ladevorgänge starten / stoppen

Ladepunkte managen

- Ladepunkte aktivieren / deaktivieren

- Einstellungen ändern*

- Zugänglichkeit bearbeiten

- Gehäuse (LADEplus) remote öffnen

Ladekarten einer Organisation einsehen und zuordnen

Abrechnungsbereich einsehen

Rechnungsinformationen von Benutzern ändern

Benutzerverwaltung

- Benutzer erstellen/einladen /löschen

- Rollen zuweisen / ändern

- Benutzergruppen erstellen

E-Roaming-Einstellungen bearbeiten

Flottenverwaltung

- Fahrzeuge anlegen und löschen

- Fahrzeug-Pools erstellen

- Benutzergruppen zu Fahrzeugen zuweisen

Standorte erstellen und bearbeiten

Topologie verwalten

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Organisation verlassen

Organisation löschen

* Dies umfasst keine Einstellungen, die nur von Elektrofachkräften vorgenommen werden dürfen.

Hinweis zur Strom-Topologie / Lastmanagement

Das Einrichten der Ladepunkte sowie Änderungen an der Standort-Topologie können nur von Elektrofachbetrieben vorgenommen werden. Die dafür erforderlichen Rechte werden nicht über Rollen vergeben, sondern von LADE aufgrund eines entsprechenden Nachweises zugewiesen. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter dem Menüpunkt Meine Projekte.

Benutzer-Gruppen

Über den Reiter „Benutzer-Gruppen“ können Sie Gruppen erstellen und diesen Gruppen Personen zuordnen. Damit können Sie z.B. einzelne Ladepunkte nur für bestimmte Gruppen innerhalb einer Organisation zugänglich machen.

  • Klicken Sie auf Benutzer-Gruppe erstellen und geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

  • Anschließend können Sie Personen hinzufügen oder entfernen.

Organisation übertragen

Dies kann nur durch die Person mit der Rolle Eigentümer erfolgen. Das Profil, das Eigentümer werden soll, muss bereits Mitglied der Organisation sein.

  • Wählen Sie die Organisation aus, die Sie übertragen möchten (Klick auf das Profil-Icon oben rechts, dann Alle anzeigen).

  • Klicken Sie oben rechts auf das Profil-Icon und wählen Sie Organisation bearbeiten aus.

  • Scrollen Sie ganz nach unten, wählen Sie die entsprechende Person aus und klicken Sie den Button Account-Eigentümer ändern.

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